+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оплата командировочных расходов за счет принимающей стороны ндфл

Российское законодательство регулирует положения о командировочных расходах и их возмещении. Затраты включают в себя расходы на транспорт, проживание, суточные. Некоторые фирмы коллективным договором утверждают еще и расходы на питание. Оформление командировки можно произвести как за счет предприятия, отправляющего сотрудника, так и за счет второй стороны.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсируем командировочные расходы

Бывают случаи, когда в сотруднике другой компании, более заинтересована принимающая сторона. Рационально ли тогда, оплачивать все расходы отравляющей работника стороне? Конечно, же нет. Как оформить командировку за счет принимающей стороны даже если командировка оформляется в выходной день , далее подробно в статье.

Командировка за счет принимающей стороны как оформить? Поездка в другой город или страну для решения деловых или производственных вопросов является командировкой. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Например, договор с партнерами об установки станка и т.

Служебные задачи можно указать следующим образом: подготовить презентацию, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, осуществить монтаж и наладку оборудования и т.

Теперь поговорим об авансовом отчете, без которого вы не сможете списать командировочные расходы в затраты при определении базы для налога на прибыль.

Роль этого документа возросла вместе с отменой командировочных удостоверений, служебных заданий и отчета о выполненной работе. Командировочные расходы в году фактически подтверждаются только оправдательными документами, привезенными сотрудником, из которых и состоит авансовый отчет. Данные из всех перечисленных первичных документов переносятся в авансовый отчет. В дальнейшем он будет являться основанием для того, чтобы отразить в учете предприятия командировочные расходы в году.

В году суточные при командировках сотрудникам сохранены. Согласно абз. Соответственно, с 1 января года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные. Обращаю внимание, что размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о командировках.

Предусмотрены максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ абз. В частности, суточные по России — это рублей, за границу — руб. То есть, если организация установит суточные по России в размере рублей, то с рублей — работодателю следует удержать НДФЛ. Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке.

Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются п. Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу.

Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются. Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.

Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня.

В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб. Итого: 25 руб. Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки ст. Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например, в положении о командировках. Бухгалтеры знают про и рублей — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ.

Поэтому некоторые компании для удобства вводят размер суточных и рублей, чтобы заодно не удерживать с этих сумм НДФЛ. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам и рублей и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть рублей за каждый день командировки по России, но тогда с рублей придется удержать НДФЛ руб.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ и руб. Так сколько платить суточных? Например, если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке. Суточные при командировках за пределы РФ платите те, которые установлены во внутренних документах компании.

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например, на проезд, а также другие согласованные суммы.

А суточные положены? Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации? Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных. Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ.

Тем не менее позиции различных ведомств отличаются: 1. Мнение Минфина РФ: компенсация документально подтвержденных расходов, связанных с однодневной командировкой например, расходов на питание , можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах руб.

При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам п. В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным по России, ни по суточным за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающие документы по суточным не существуют. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию.

Размер командировочных расходов в году Работа многих граждан связана с командировками. Организация обязана оплачивать их в соответствии со ст. Кроме среднего заработка, командированный сотрудник вправе претендовать на оплату проезда, проживания и суточных. Закон не устанавливает конкретные размеры данных выплат.

Поэтому, они могут утверждаться индивидуально в каждой организации. Под суточными подразумевается оплата расходов командированного лица во время поездки. Они выплачиваются с учетом двух основных правил: Фиксированной суммой за каждый день командировки, включая суточные в выходные дни в командировке и праздничные.

Когда выплачиваются суточные, как считать дни, должен знать не только бухгалтер, но и само командированное лицо. Кроме непосредственных дней командировки, в расчет включается день отъезда и возвращения, включая возможную задержку.

День отъезда — дата отправления транспортного средства из города постоянного места труда в населенный пункт, куда направляется работник. День возвращения — дата прибытия сотрудника в город постоянного места труда.

Если транспорт прибывает до 0 часов включительно, в расчет берутся текущие сутки. При прибытии после 0 часов, сотруднику оплатят еще одни сутки. Оплата суточных командировочных расходов в году производится сотруднику за день до направления в командировку авансом.

Такие выплаты положены сотруднику, если командировка занимает больше одних суток. Когда работник утром уезжает, а вечером уже возвращается, суточные ему не положены. Это определяет п. В командировочные расходы суточные в году включают ежедневные траты в стороннем от места жительства городе питание, иные допрасходы, связанные с проживанием вне дома. Кроме суточных сумм, командировочное лицо получит средства на оплату жилья и билетов до места назначения и назад. Законодательство не устанавливает пределы выплат суточных сумм работникам.

Работодатель вправе самостоятельно локальным актом определить размер суточных командировочных расходов в году. При этом, они могут быть отличны для руководителя и простого служащего. На законодательном уровне существуют ограничения для начисления налогов и взносов. Согласно ст. Минимальный размер суточных составляет рублей в день. Получается, размер суточных при командировках в году работодатель устанавливает самостоятельно.

Но, забывать о начислении налогов не стоит. Если командированному сотруднику на территории РФ за сутки выплачивается, к примеру, рублей, налоги платить не нужно. А при выплате суточных сумм по РФ, предположим руб. Поэтому, как рассчитать суточные, напрямую зависит от размера выплачиваемых сумм. Рассмотрим, как рассчитать суточные в командировке работникам, на конкретном примере. Предположим, сотрудник был направлен в командировку по России на срок 14 дней: на 1 июля г.

Размер ежедневных суточных в организации составляет рублей. За 14 дней у командированного лица в любом случае будут выходные дни. Оплата суточных в выходные дни в командировке производится также в полном объеме, поэтому дни отдыха выкидывать из расчета нельзя.

Пример, как считаются суточные в командировке при превышении лимита. Если, допустим, сотрудник отправляется в командировку на тот же срок, но сумма командировочных расходов суточных в году составит рублей, расчет будет несколько иным: 1.

Командировка за границу питание счет принимающей стороны

Бывают случаи, когда в сотруднике другой компании, более заинтересована принимающая сторона. Рационально ли тогда, оплачивать все расходы отравляющей работника стороне? Конечно, же нет. Как оформить командировку за счет принимающей стороны даже если командировка оформляется в выходной день , далее подробно в статье. Командировка за счет принимающей стороны как оформить?

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п.

Согласно п. Таким образом, обязанность по выдаче работникам суточных возложена непосредственно на работодателя. При этом тот факт, что работник направлен в командировку за счет принимающей стороны, значения не имеет. Действующее законодательство не предоставляет работодателю право не выплачивать работнику суточные или снижать их размер в случае, если во время командировки работник находится на обеспечении принимающей стороны.

Командировка за счет принимающей стороны

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст. Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде. А это чревато штрафными санкциями как для работодателя, так и для его должностных лиц подробнее см. Еще один интересный момент, связанный с осуществлением командировочных расходов.

Оформление командировки за счет принимающей стороны

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Ниже подробно рассказано о том, какие документы понадобятся для оформления командировки за счет принимающей стороны, как правильно оформить эти документы, как рассчитать сумму выплат.

Нередко возникают случаи, когда по договоренности между предприятиями работника направляют к другому, стороннему работодателю для выполнения работ у последнего либо с целью обмена опытом. При оформлении такой поездки следует запомнить, что расходы на командировку за счет принимающей стороны возмещаются согласно нормам, установленным локальными НПА либо законодательством:.

Нередко возникают случаи, когда по договоренности между предприятиями работника направляют к другому, стороннему работодателю для выполнения работ у последнего либо с целью обмена опытом. При оформлении такой поездки следует запомнить, что расходы на командировку за счет принимающей стороны возмещаются согласно нормам, установленным локальными НПА либо законодательством:. Список документов размещается на обороте отчета.

Командировки 2019

Нюансы командировки за счет принимающей стороны основываются на том, что руководитель обязан выплатить суточные сотруднику, если он направлен в служебную поездку, которая была установлена соответствующим коллективным договором. Все зависит от того, насколько его примет другая организация во время командировочного приезда. При этом за сотрудником сохраняются некоторые обязательства:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

.

Командировка за счет принимающей стороны оформление

.

Оформление командировки можно произвести как за счет предприятия, Оформление и оплата командировки Если расходы по мероприятию берет на себя принимающая сторона, то это освобождает Обратите внимание, что суточные в пределах нормы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

.

Если командировка за счет принимающей стороны платить ли суточные

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евлампия

    Юрий Романов2 недели назадЕдинственно правильный ответ не ездить пьяным. На этом можно и нужно ставить точку в данном вопросе.