+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Договор на услуги по архивированию документов

В случае публикации текущей закупки, она заменит отслеживаемую будущую, Вы получите уведомление. Понравилась закупка? Оцените свои возможности, примите решение об участии, подготовьте необходимые документы. Организатор торгов отклонил Вашу заявку и Вы не согласны с данным решением?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение договора возмездного оказания услуг с AVON. (Отправляем документы заказным письмом) 2017г

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Договор на оказание услуг по архивированию документов

Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация государственных, коммерческих юридических лиц различной сферы деятельности, временного и долговременного хранения подлежит архивации.

Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны. В противном случае, учреждению грозят штрафные санкции. Документы из архива могут быть затребованы для составления отчетов, статистики, выполнения запросов граждан и предоставления сведений государственным органам, для подготовки информационных мероприятий, финансового анализа и пр.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Архив и хранение договоров Архивирование документов постоянного срока хранения Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации. Компания ОРБ предлагает услуги по организации и хранению архива документов, благодаря чему вы без лишних хлопот и временных затрат сможете навести порядок в бумагах предприятия.

Задача архивации — это помощь как руководителям, так и персоналу, ответственному за архивные работы. Этапы архивирования документов На сегодняшний день выполняется архивирование документов следующих типов: бумаг временного хранения с неистекшим сроком давности, дел по личному составу и документации, предназначенной для постоянного хранения. Если же бумаги не подлежат дальнейшему содержанию, выполняется их уничтожение.

Архивная обработка документов проводится в несколько этапов: Подготовительные мероприятия. Проводится анализ имеющихся бумаг компании, выявляется их состав и особенности, благодаря чему удается значительно упростить последующий процесс архивации документов.

Из всего спектра бумаг организации устраняются те, которые не имеют ценности и не являются необходимыми для хранения. Для дальнейшего упрощения поиска бумаги сортируют по времени создания, типу, принадлежности к определенному отделу компании.

Затем документы одного типа подшиваются в дела и дополняются печатью организации. Перед архивированием документов к делам прикрепляется титульный лист, на котором указывается число и перечень бумаг, период их хранения, архивный код.

На данном этапе подготовленные документы помещают в место их будущего хранения. Как правило, дела сортируются по своему типу на отдельные полки. Документы из Архивного фонда России, которые находятся у частных лиц, хранить самостоятельно у себя могут их владельцы или собственники, они же имеют право передать такие бумаги на содержание по предварительно составленному договору в муниципальный, государственный или частный архив. В данном случае условия хранения такой документации определяются и устанавливаются самими владельцами, но всегда с соблюдением норм, указанных в Законе об Архивном деле.

При архивной обработке документов также руководствуются Основными правилами хранения. Особенности архивации документов В ходе работы любой фирмы, предприятия, организации всегда создается огромное количество документов, отображающих суть их непосредственной деятельности. В силу постоянного развития подобных компаний объем и количество офисных документов неустанно растет.

Поэтому законодательство РФ очень четко регулирует действующие правила, которых следует придерживаться при уничтожении и архивировании документов. Компания ОРБ предлагает полный спектр услуг по архивации документов. В ходе систематизации наши специалисты отбирают документы, у которых истек срок хранения, чтобы в дальнейшем их уничтожить. Также они проводят архивные работы, тщательно оформляют и подготавливают протоколы, акты, описи после их упорядочения для проверки экспертной комиссией самой организации.

Архивирование документов включает в себя следующие услуги: Исследование состояния всех предоставленных для архивного фонда документов в комплексе. Экспертиза практической и научной ценности бумаг с целью установить их подлинные сроки хранения. Проведение систематизации документов бухгалтерского, банковского, научно-технического направления, а также бумаг в отношении личного состава. Оформление описи дел. Выделение тех дел и документов, которые подлежат уничтожению, и составление на этот счет специального акта.

Архивный переплет. Выполнение переплета — неотъемлемый этап архивных работ. Данная услуга позволяет предупредить преждевременную выемку бумаг, предотвращает непреднамеренную потерю документов, позволяет увеличить свободное пространство на стеллажах за счет уплотнения дел переплетенная папка объемом листов имеет толщину не более 4 см , распределяет дела, которые предназначены для последующего аудита или архивного хранения.

Переплет выполняется для документов как постоянного, так и временного либо оперативного до 5 лет хранения. Архивация документов от нашей компании также подразумевает предоставление консультаций в отношении правильного хранения бумаг, периода их подлинности и уничтожения. Наши сотрудники всегда готовы прийти на помощь и ответить на любые вопросы в отношении хранения архивов документов и их оборота.

Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г.

Работы включают в себя сортировку, систематизацию, брошюровку и упаковку документов и иных архивных материалов Заказчика с учетом требований, обычно предъявляемых при сдаче указанных материалов в Центральный архив. Права и обязанности сторон 2. Исполнитель вправе: 2. Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ. Исполнитель обязуется: 2. Проводить работы только в помещении Заказчика. Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.

Заказчик обязуется: 2. Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимые документы. Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами. По окончании работ принять их результаты по описи. В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет. Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно.

Стоимость работ и порядок оплаты 3. Оставшаяся сумма выплачивается Исполнителю не позднее 2 дней с даты приемки выполненных работ.

Стороны будут стремиться урегулировать споры, могущие возникнуть из настоящего договора, путем переговоров. В случае неурегулирования путем переговоров споры по договору разрешаются в судебном порядке. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Архивация документов Архивация документов — это обязательный процесс, без которого невозможно представить деятельность абсолютно любой организации.

Согласно действующему законодательству РФ, все дела и документы должны храниться вне зависимости от принятой в компании формы собственности. Сроки хранения таких бумаг определяются их видом и могут длиться от лет бухгалтерские документы до 75 лет кадровые документы, например, по личному составу. Уничтожение документов также производится согласно установленной процедуре. При несоблюдении правил работы с архивными документами и в связи с недостаточной их сохранностью к директору компании могут быть применены меры гражданско-правового, административного и уголовного законодательства.

Как хранить, обрабатывать и систематизировать документы Архивирование документов в организации должно проводиться согласно следующим требованиям: соответствие действующей нормативно-законодательной базе; итоги архивации в обязательном порядке фиксируются на бумаге в виде описей и актов. Кроме того, архивирование документов производится ответственным за этот процесс лицом, имеющим соответствующую квалификацию.

Возможно и привлечение уполномоченной сторонней компании, предоставляющей услуги по архивированию документов. Архивация документов нужна и для последующей передачи сведений по запросу Государственной архивной службы, а также Архивного фонда РФ штатные расписания, годовая бухгалтерская отчетность и пр.

Этапы архивной обработки документов Подготовка На данном этапе необходимо проанализировать имеющиеся бумаги, чтобы оценить их содержание и особенности, то есть происходит изучение и обработка номенклатуры дел компании. Временному хранению подлежат документы, к которым относятся дублирующие экземпляры, копии и черновики.

Кроме того, формируется основной пакет бумаг, которые необходимо хранить в архиве на протяжении 5 или 10 лет. Сортировка и систематизация В процессе отбора из общего пакета удаляются документы с неподтвержденной ценностью, а также бумаги, хранить которые необязательно. Оставшиеся документы сортируются по дате создания, виду, принадлежности к определенному подразделению организации.

Каждая из сформированных стопок бумаг подшивается в соответствующее дело и дополняется печатью компании. Опись На предпоследнем этапе архивации документов к каждому делу подшивается титульный лист, в котором фиксируются сведения о дате его формирования, перечне и содержании бумаг, а также о сроке их хранения.

Кроме того, делу присваивается архивный код. Каталогизация Данный этап подразумевает передачу сформированных папок в места будущего хранения документов, то есть в архив. Это помещение должно быть сухим и хорошо проветриваемым, чтобы избежать порчи документов из-за появления грибка, нередко возникающего вследствие повышенной влажности. Каждая отдельная полка отводится для определенного типа дел, чтобы избежать путаницы. При архивировании документов рекомендуется проводить переплет бумаг.

Нередко этим правилом руководители организаций пренебрегают, скрепляя дела нитью и проклеивая место сшивания листком бумаги с печатью. Это допускается установленным порядком хранения документов. Тем не менее тщательный переплет помогает избежать потери бумаг во время работы с делом, а также их преднамеренного изъятия. При заказе комплексной услуги архивации документов в уполномоченной компании переплет является обязательным этапом.

Воспользуйтесь услугами по архивированию документов Самое сложное — сделать первый шаг. Чтобы не переживать по поводу напрасно потраченных средств, нужно лишь вызвать специалиста организации, уполномоченной на проведение архивации документов. Стоимость вызова консультанта — 0 рублей, поэтому безо всяких затрат вы сможете получить подробнейшее описание характера работ с указанием всех тонкостей, оценить состояние документного фонда вашей компании и узнать о методах его возможного улучшения.

Кроме того, можно заказать электронное архивирование бумаг, которое поможет продублировать весь архив в виде нескольких компьютерных файлов. После такой бесплатной и исчерпывающей консультации останется лишь принять решение о дальнейшем сотрудничестве. Архивация договоров 1 Оформленные договоры архивируются в папки на ежедневной основе по факту оформления договора.

Ежемесячно старший менеджер ОП формирует новую папку договоров на следующий месяц, в которую помещаются договоры в порядке номерной последовательности. На торцевой части папки размещается ее наименование с указанием периода архивации месяца, год , а также номеров договоров, помещенных в папку в начале месяца указывается номер первого договора, по окончании месяца наименование дополняется указанием номера последнего договора.

После проведенного аудита договоры в папке прошиваются для предотвращения их изъятия из папки. Ответственный — старший менеджер ОП. Не допускается наличие в отделе продаж изношенных папок, такие папки должны незамедлительно обновляться. Орг — год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены.

Договор по архивации

Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация государственных, коммерческих юридических лиц различной сферы деятельности, временного и долговременного хранения подлежит архивации. Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны. В противном случае, учреждению грозят штрафные санкции.

Предмет договора 1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г. Работы включают в себя сортировку, систематизацию, брошюровку и упаковку документов и иных архивных материалов Заказчика с учетом требований, обычно предъявляемых при сдаче указанных материалов в Центральный архив.

Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Договор на услуги по архивированию документов

Предмет договора. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г. Работы включают в себя сортировку, систематизацию, брошюровку и упаковку документов и иных архивных материалов Заказчика с учетом требований, обычно предъявляемых при сдаче указанных материалов в Центральный архив. Права и обязанности сторон. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации.

.

.

.

.

.

.

За месяц: ТОО заключит договор ГПХ на оказание услуг по архивирование taxi-ladya.ru 4 часа в день.(Возраст до 30 лет). Оказание услуг по.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mohosterpgab

    Усі люди є вільні і рівні у своїй гідності та правах