+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровое делопроизводство удаленных подразделений

Всё больше и больше компаний открывают филиалы по всей России, некоторые из них организуют целую филиальную сеть внутри одного города. И это отлично — бизнес растет! При таком формате работы компания должна грамотно выстроить организационную структуру управления удаленными подразделениями. Как правило, фирмы с удаленными сотрудниками имеют во главе Управляющую компанию УК , которая централизует большинство сервисных подразделений, таких как: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый департамент, технический отдел, отдел кадров и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок формирования дел - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Где ведется кадровое делопроизводство при централизованной системе

Филиал и представительство: какие особенности правового статуса необходимо учитывать? Вопрос 2. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении Вопрос 3. Определяем круг полномочий руководителя Филиала Вопрос 4. Нужно ли для Филиала отдельное штатное расписание и отдельная печать?

Вопрос 5. Как соблюсти сроки, установленные законодательством для кадровых процедур? Вопрос 6. Как быть с работниками ликвидируемого Филиала 4. Очень часто у Филиала есть отдельный расчетный счет. Филиал 6. Возможно только при использовании услуг экспресс-почты Имеются в штате в случае большой численности персонала в подразделении. При небольшой численности - невозможно Возможно, и как правило, соблюдается Несет руководитель всей организации, руководитель подразделения и должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов 9.

Затруднительна, возникает множество проблем по передаче документов в установленные законодательно сроки, риски, связанные с потерей, порчей документов при пересылке и т. Дает возможность с соблюдением установленных сроков выдавать работникам личные документы по требованию работника при прекращении трудового договора Далее оформляется выписка, заверяется уполномоченным должностным лицом и передается в подразделение 2 Правила внутреннего трудового распорядка Утверждаются руководителем организации, с учетом мнения представительного органа работников ст.

Работники головного офиса знакомятся с оригиналом Правил. Далее оформляется копия правил, заверяется уполномоченными лицами, передается в подразделение, где хранится. Работники подразделения знакомятся с заверенной копией правил Централизованный Нет различий Различия Лист ознакомления с Правилами должен быть передан в головной офис. Поэтому при данном варианте работник подписывается не под самой копией Правил внутреннего трудового распорядка, а в отдельной расписке или другим косвенным ом ознакомления.

Оригинальные подписи работников передаются и хранятся в головном офисе Децентрализованный Нет различий После оформления копии и передачи в обособленно подразделение хранится там же. Работники подразделения знакомятся с заверенной копией Правил Ведется и хранится в головном офисе При необходимости заверенная в установленном порядке выписка передается в обособленное подразделение. Информация о предоставленных отпусках и переносах вносится в график отпусков в головном офисе Заверенная в установленном порядке выписка передается в обособленное подразделение, где в нее вносятся сведения о предоставленных отпусках, переносах отпуска 5 Трудовые договоры Типовой вариант трудового договора утверждается в головном офисе Весь порядок оформления трудового договора организован в головном офисе, после подписания руководителем организации отправляется в обособленное подразделение Трудовой договор подписывается руководителем обособленного подразделения либо другим лицом, далее подписывается работником.

Один вариант трудового договора выдается работнику, другой отсылается в головной офис, где и хранится 6. Дополнительные соглашения и приложения к договору Различия При добавлении, изменении условий трудового договора аналогично пункту 5 7. Приказы по основной деятельности Издаются и подписываются руководителем организации. При необходимости ознакомить сотрудников с данным приказом оригинал приказа или выписка отсылается в обособленное подразделения После подписания приказа выписки в обособленном подразделении отправляется на дальнейшее хранение в головной офис Децентрализованный Договор выдается работнику на руки, другой вариант хранится в обособленном подразделении После подписания приказа выписки в обособленном подразделении хранится там же.

Если руководителю подразделения передано право издавать приказы по основной деятельности, то приказ издается и доводится до сведения сотрудников на месте. Оригинал хранится в подразделении Личная карточка Т-2 Отсутствуют Централизованный Различия Оформляется в головном офисе, отсылается на подписание второй страницы карточки Т-2 автобиографические данные и раздела 2 прием на работу в обособленное подразделение.

Подписывается работником и отсылается обратно в головной офис, где на второй странице карточки Т-2 подписывается работником кадровой службы и хранится в головном офисе. Сведения во все разделы не требующие подписания работником вносятся в головном офисе ответственным должностным лицом. При внесении записей в раздел 2 прием и переводы , требующих ознакомление работника, пересылается в подразделение, подписывается работником и отправляется обратно.

При внесении записи о прекращении трудового договора подписывается работником кадровой службы и отсылается в подразделение для подписания работником, затем отправляется в головной офис на хранение Децентрализованный Оформляется в обособленном подразделении, подписывается работником и ответственным сотрудником на месте. При внесении записи о прекращении трудового договора подписывается работником кадровой службы и работником.

После подписания хранится в обособленном подразделении Приказы по личному составу Централизованный Отсутствуют Издаются и подписываются руководителем организации.

Оригинал приказа отсылается в обособленное подразделение после подписания приказа работником отправляется на хранение в головной офис Табель учета рабочего времени Ведется в обособленном подразделении в связи с невозможностью исполнения ч. Расчетный лист Типовая форма расчетного листа утверждается руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников ч. Оригинал приказа после подписания работником хранится в подразделении Оформленный табель учета рабочего времени по итогам учетного периода обрабатывается и хранится в подразделении.

Индивидуальные расчетные листы оформляются непосредственно в обособленном подразделении и выдаются работникам не позднее дня выплаты заработной платы Все записи в трудовые книжки вносятся в головном офисе. При прекращении трудового договора запись вносится в головном офисе, после этого трудовая книжка вместе с книгой движения трудовых книжек отправляется в обособленное подразделение, где работник расписывается в получении трудовой книжки под записью об увольнении и в книге учета движения трудовых книжек.

Либо при выдаче трудовой книжки оформляется расписка о получении трудовой книжки, которая высылается в головной офис и подкрепляется к книге учета движения трудовых книжек Децентрализованный Оригинал трудовой книжки принимается на ведение и хранение в обособленном структурном подразделении.

При проведении кадровых процедур, требующих внесения записей в трудовые книжки, записи вносятся непосредственно в обособленном подразделении. При прекращении трудового договора запись вносится в подразделении. Работник расписывается под записью об увольнении и в книге учета движения трудовых книжек в получении трудовой книжки Поэтому в трудовых договорах в качестве работодателя указывается юридическое лицо. Приказы об отпусках, поощрениях и т. В трудовой книжке в обязательном порядке будет указано наименование юридического лица, открывшего филиал.

Штатное расписание для головной организации и филиала должно быть одно. Штатное расписание юридического лица утверждается приказом его первого руководителя директора, генерального директора. После утверждения из штатного расписания делается выписка, заверяется и передается в филиал компании. Работники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала с копией, хранящейся в филиале.

Обратите внимание, что правом заверения копий обязательных документов может обладать начальник отдела кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права. Таким образом, можно изготовить несколько печатей организации по количеству филиалов и представительств компании для использования в обособленных подразделениях. Обратите внимание: Круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определен приказом руководителя организации.

Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации ч. Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности. Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом договоре или в коллективном договоре.

При расторжении трудового договора с работником филиала помимо причитающейся зарплаты им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения cт. Следует помнить о том, что при организации самостоятельной удаленной кадровой службы или при ведении кадрового делопроизводства в головной организации вне зависимости от выбранного а взаимоотношений с филиалом, трудовые отношения с работниками должны быть оформлены по установленным правилам: все определенные законодательством сроки создания документов, подписания и ознакомления с ними работников должны быть соблюдены.

Если у вас остались вопросы, отправляйте их по адресу Общие положения 1. Настоящим Положением описываются основные принципы, связанные с учетом персонала государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад 58 комбинированного.

Оформление листа по временной. В соответствии с Конституцией Российской Федерации каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями. Государственная инспекция труда в Тюменской области наименование органа государственного контроля надзора или органа муниципального контроля ул.

Республики, д. Тюмень, "30 " апреля Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в. Общие положения.

Приложение к Приказу от 20 г. Соблюдение законодательства Российской Федерации при совершенствовании организационноштатной структуры Школы путем сокращения штата работников и численности отдельных подразделений Школы; Обеспечение прав.

Отдел кадров является структурным подразделением Негосударственного. Кисловодск, 1. Отдел кадров является структурным подразделением Негосударственного образовательного. Отдел кадров является. Порядок поступления граждан на государственную службу, муниципальную службу Право поступления на муниципальную службу имеют граждане Российской Федерации не моложе 18 лет, имеющие профессиональное образование. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в Реестре 5.

Аудиторская организация, индивидуальный аудитор, аудитор члены НП ААС обязаны в письменной форме уведомлять. Получить от работника заявление об увольнении в письменной форме. Работник может подать. Юридический отдел руководствуется.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении,. Тема: Трудовая книжка Цель: познакомить работников с порядком ведения и хранения трудовых книжек, проверить. Управление делами является структурным подразделением университета и подчиняется ректору и проректору по кадровому менеджменту и воспитательной.

Настоящее Положение определяет структуру, направления деятельности, функции, права и ответственность отдела кадров далее Отдел федерального государственного бюджетного образовательного. Трудовая книжка: внесение изменений в данном случае имеется в виду изменение наименования фирмы, ее организационно-правовой формы, наименования структурного подразделения, должности работника.

Соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Основным документом, устанавливающим порядок и условия осуществления ведомственного контроля за. Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы Педагогический колледж 15 Система менеджмента качества Москва г.

Протокол 18 Председатель общего собрания акционеров Б. Общие положения 2 1. Ты имеешь. Кадровое делопроизводство.

Кадровое делопроизводство дистанционно

Акция месяца 8 88 Тема вопроса - оформление кадровой документации в филиале организации. Прошу предоставить алгоритм оформления на работу директора филиала и работников филиала при централизованной и децентрализованной форме ведения, на что особенно следует обратить внимание? Как должны выглядеть локальные нормативные акты ПВТР, положение об оплате труда, положение о защите перс.

Бухгалтерский и налоговый учет. Расчет заработной платы.

Филиал и представительство: какие особенности правового статуса необходимо учитывать? Вопрос 2. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении Вопрос 3. Определяем круг полномочий руководителя Филиала Вопрос 4.

Как организовать удобный кадровый документооборот для удаленных сотрудников

Акция месяца 8 88 Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть А вот вижу. Кто несет ответственность, если в кадровом делопроизводстве филиала будут обнаружены ошибки? Вот по поводу ответственности у нас есть централизованный способ и децентрализованный способ. То есть если у нас способ централизованный, когда мы все делаем с головного офиса то у нас, несет ответственность руководитель организации и должностные лица, которые назначены на оформление кадровых документов. Если же у нас децентрализованный способ, то это руководитель организации, руководитель организации на которого были возложены полномочия и должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов. То есть отвечают за допущенные нарушения в порядке оформления или сроков документов.

Вебинар: Кадровые документы обособленных подразделений

В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства?

В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах.

Ведение кадрового делопроизводства всегда связано с интенсивным документооборотом. Необходимо оформлять документы по приему нового работника, предоставлению отпуска, направлению в командировки, увольнению, вести личные карточки, оформлять трудовые книжки, подписывать документы у руководителя и работников и т. Когда компания небольшая, все работники находятся в пределах одного офиса, специалисту кадровой службы не составляет труда организовать кадровый документооборот надлежащим образом, а также своевременно подписывать кадровые документы у руководителя и работников.

Как вести кадровую документации в филиале компании

Акция месяца 8 88 Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация кадрового делопроизводства

Акция месяца 8- Подскажите пожалуйста наша организация по Уставу зарегистрирована в Сургутском районе, сам офис находиться в городе Сургуте, снимаем площадь. Налоговая с города сказала, что так как мы снимаем площадь в городе Сургуте, мы обязаны открыть обособленное подразделение в городе и налоги перечислять в город. У меня вопрос как по кадровому делопроизводству все правильно оформить? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Вебинар: Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала

.

1С ДО и 1С ЗУП упростит кадровую работу с удаленными сотрудниками. структуру управления удаленными подразделениями. а главное, приводит к грубым нарушениям кадрового делопроизводства, что.

.

Какие кадровые документы нужны в обособленном подразделении

.

Как вести кадровую работу в филиале

.

.

.

Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах: делимся секретами

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каролина

    Можно проклясть детей афериста/вора/кидалы. Опыт показывает что дохнут они вполне успешно. Правда, не всегда, но это дело времени и есть определённые сложности исполнения задачи. зы/Дико удивляет, правда, что большинству жулья, несмотря на внешнее поведение, глубоко похер на своих детишек.