+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как принять работника в представительстве юрлица зарубежом

Предпринимательская деятельность иностранных компаний в настоящее время активно направлена на постоянное расширение внешних рынков сбыта своей продукции и оказания услуг и поэтому в Казахстане появилось довольно значительное количество их филиалов и представительств. Каков же правовой порядок их создания, организационный статус и каковы особенности деятельности? Обратимся к действующему законодательству. Парадоксально, но факт: на сегодня процедуре создания и организационно - правовому статусу филиалов и представительств юридических лиц казахстанских и иностранных в ГК РК непосредственно посвящены всего две правовые нормы. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему нельзя устраивать сотрудников как ИП - Тренинг Сергей Филиппов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Филиал, представительство, обособленное подразделение: налоговые последствия

Предпринимательская деятельность иностранных компаний в настоящее время активно направлена на постоянное расширение внешних рынков сбыта своей продукции и оказания услуг и поэтому в Казахстане появилось довольно значительное количество их филиалов и представительств. Каков же правовой порядок их создания, организационный статус и каковы особенности деятельности?

Обратимся к действующему законодательству. Парадоксально, но факт: на сегодня процедуре создания и организационно - правовому статусу филиалов и представительств юридических лиц казахстанских и иностранных в ГК РК непосредственно посвящены всего две правовые нормы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Наши юристы и адвокаты по трудовым спорам оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками - сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Кроме того, наши юристы и адвокаты по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником. В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами и адвокатами документов о дистанционной работе входят:. Наши адвокаты и юристы по трудовым спорам, корпоративные юристы и адвокаты по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица.

Огромное количество коммерческих предприятий и организаций осуществляют предпринимательскую деятельность в различных субъектах Российской Федерации, что предполагает наличие у них сотрудников, которые работают вне места нахождения работодателя в других субъектах РФ, регионах, городах и т.

При этом офис компании работодателя находится в одном городе, например, в г. Москве, а сотрудники работают в других городах, иных субъектах и регионах РФ. К таким сотрудникам можно отнести представителей производственных и торговых компаний, торговых представителей, медицинских представителей, консультантов, мерчендайзеров, менеджеров, иных сотрудников, которые занимаются продвижением и реализацией продукции компании, работая в других городах, иных субъектах и регионах РФ.

С сотрудниками, работающими в других городах, как правило, заключается стандартный трудовой договор о дистанционной работе, который не учитывает особенности и специфику трудовой деятельности, данной категории сотрудников, работающих вне места нахождения работодателя.

Нельзя использовать стандартные договоры, которые разработаны без учета особенностей и специфики дистанционной работы, вида предпринимательской деятельности работодателя, используемых сторонами средств и способов взаимодействия, иных условий и обстоятельств, имеющих важное значение при составлении и заключении трудового договора с дистанционным работником.

При этом каких-либо обязанностей сотрудника, например, о периодической проверке своей электронной почты стандартный договор не содержит. Возникает вопрос: как работодатель сможет применить дисциплинарные взыскания или расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником. Ведь сотрудник работает в другом городе или регионе, а это также означает отсутствие у работодателя какого-либо реального контроля над выполнением им трудовых обязанностей.

Рекомендуем при заключении трудового договора с дистанционным работником включать в него следующее условие:. Не стоит забывать о том, что работодатель фактически нарушает законодательство РФ, так как при наличии стационарного рабочего места необходимо создание обособленного структурного подразделения. Напомним, обособленное структурное подразделение — любое стационарное рабочее место даже 1 рабочее место или объект, который находится под контролем работодателя и на котором располагаются рабочие места.

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения, которого оборудованы стационарные рабочие места хотя бы одно , созданные на срок более 1 одного месяца. Таким образом, при наличии хотя бы одного стационарного рабочего места необходимо сформировать обособленное структурное подразделение, поставить его на учет в налоговом органе по месту его нахождения, уплачивать налоги.

Также возникают сложности при направлении сотрудника в командировку, так как необходимо обосновать, почему авиа- или железнодорожные билеты, за которые платит сама организация, стоимость которых списывается затем в расходы, имеют пункты отправки и прибытия, отличные от местонахождения организации. Не секрет, немногие юридические лица готовы создавать и регистрировать обособленные структурные подразделения, так как это влечет дополнительные расходы.

На практике у работодателя производственной или торговой компании часто возникают проблемы взаимодействия и контроля над сотрудниками, которые работают в других городах, регионах, субъектах РФ.

Такие сотрудники, которые работают в других городах и регионах, могут быть отнесены к дистанционным работникам, а выполняемая ими работа — к дистанционной работе. Например, крупная производственно-торговая компания осуществляет предпринимательскую деятельность во многих субъектах РФ, имеет десятки сотни представителей, которые работают в других городах, субъектах РФ и занимаются продвижением и реализацией продукции или продуктов компании.

Некоторые из представителей работают добросовестно, о чем свидетельствует увеличение объема продаж продукции компании и соответственно прибыли. Другие представители, по их собственным словам, выполняют огромный объем работы, однако их работа не дает коммерческого результата в виде увеличения прибыли, или спроса, или объема продаж продуктов компании.

В связи с отсутствием возможности эффективного контроля над сотрудниками, работающими в других городах и регионах, и наличием трудового договора, не учитывающим специфику дистанционной работы, у работодателя также возникают проблемы с расторжением трудового договора и увольнением таких сотрудников.

Выход из такой ситуации имеется. Необходимо составление и заключение трудового договора с дистанционным работником , составление, ознакомление, подписание должностной инструкции дистанционного работника , локального нормативного акта, регламентирующего порядок взаимодействия сторон трудового договора о дистанционной работе инструкции, положения, регламента о взаимодействии между работодателем и дистанционным работником.

Указанные документы позволят надлежащим образом регулировать трудовые и иные тесно связанные с ними отношения между работодателем и дистанционным работником. Трудовой договор о дистанционной работе, иные документы о дистанционной работе предоставляют работодателю возможности усиления контроля над сотрудниками представителями в других городах и регионах , установления четко определенного порядка взаимодействия с дистанционным работником, определения обязанностей сторон трудового договора с дистанционным работником, определения дополнительных оснований увольнения сотрудника, ненадлежащим образом исполняющего свои трудовые обязанности.

В частности, к дистанционным работникам можно отнести торговых представителей, представителей, агентов по сбыту и реализации, консультантов, менеджеров, иных сотрудников, которые работают вне места нахождения работодателя, которые в целях взаимодействия и выполнения трудовых обязанностей используют компьютерные и иные технические средства связи. До появления в Трудовом кодексе РФ отдельной главы, регулирующей труд дистанционных работников глава Так в чем их отличие между собой?

Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму. Дистанционные работники выполняют работу, результат которой - не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Например, к такой информации или сведениям можно отнести отчеты торговых представителей о спросе на продукцию, об объемах продаж, о посещении торговых сетей и т. Появление этих изменений ждали давно и связано это, прежде всего, с тем, что информационные технологии развиваются ускоренными темпами, появляются новые возможности установления и развития трудовых отношений, как для работника, так и для работодателя.

Другими словами, это работа, которую работник может выполнять вне стационарного рабочего места например, дома, в транспорте, в кафе, в другом городе, за границей и т. При осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником у работодателя появляется целый ряд преимуществ.

Ниже указаны лишь некоторые из них:. У работодателя нет необходимости в создании обособленного структурного подразделения, что минимизирует его расходы и затраты.

У работодателя нет необходимости оборудовать стационарное рабочее место, что также снижает издержки работодателя. При наличии в трудовом договоре с дистанционным работником , должностной инструкции дистанционного работника , локальном нормативном акте работодателя конкретно-определенного порядка взаимодействия между дистанционным работником и работодателем у последнего появляется возможность усиления контроля над сотрудником. У работодателя появляются возможности установить в трудовом договоре о дистанционной работе дополнительные основания увольнения дистанционного работника.

Однако дополнительные условия увольнения дистанционного работника должны быть соразмерными и разумными, не должны содержать дискриминационных положений. Нельзя условиями трудового договора с дистанционным работником возлагать только на дистанционного работника определенные обязанности. Права и обязанности дистанционного работника должны корреспондировать с правами и обязанностями самого работодателя. Например, во втором вышеуказанном дополнительном основании увольнения дистанционного работника указаны конкретные обстоятельства неисправность, невозможность взаимодействия и срок.

Сведения о дистанционной работе могут быть внесены в трудовую книжку, а могут и не вноситься по желанию сотрудника. У работодателя появляется возможность возложить на дистанционного работника обязанность использования собственных компьютерных и иных технических средств, используемых сотрудником для выполнения дистанционной работы и взаимодействия. Тем самым расходы и затраты работодателя существенно снижаются. У работодателя появляется возможность определить в трудовом договоре с дистанционным работником конкретные средства и способы связи для взаимодействия с дистанционным работником, а также установить определенные каналы электронная почта, телефонный номер, номер факса и др.

К сожалению, сотрудник, который работает в другом городе или регионе, часто игнорирует выполнение такой обязанности. В этом случае при условии правильного составления трудового договора с дистанционным работником и должностной инструкции, локального нормативного акта, регламентирующего порядок взаимодействия сторон трудового договора, у работодателя появляются дополнительные основания увольнения дистанционного работника.

Например, в трудовом договоре с дистанционным работником можно установить следующую обязанность дистанционного работника:. У работодателя появляется возможность заключить трудовой договор с сотрудником, работающим в другом регионе или городе, дистанционно, а также знакомить дистанционного работника с локальными нормативными актам посредством использования электронной или почтовой связи.

Единственный, но существенный, минус такого способа заключения трудового договора с дистанционным работником — необходимость наличия у работодателя и работника усиленной квалифицированной подписи электронной подписи. Тем работодателям, у которых отсутствует электронная подпись, можно порекомендовать заключать трудовые договоры с дистанционным работником на бумажном носителе при личном присутствии работника. У работодателя появляется возможность проведения конференций, тренингов, курсов повышения квалификации, семинаров, иных мероприятий, направленных на повышение квалификации дистанционных работников, посредством использования специализированных программ skype и др.

Например, при необходимости ознакомить сотрудника, который работает в другом регионе или городе, с новой продукцией компании работодателем может быть использован данный формат взаимодействия. Не секрет, что многие сотрудники, работающие в других регионах или городах, могут не выполнять данные обязанности, связанные с их участием в вышеназванных мероприятиях.

Однако при правильном составлении трудового договора с дистанционным работником , должностной инструкции дистанционного работника , локального нормативного акта, регламентирующего порядок взаимодействия сторон трудового договора , работодатель вправе использовать меры дисциплинарного воздействия и дополнительные основания увольнения сотрудника, который не выполняет трудовые обязанности.

У работодателя увеличивается прибыль, снижаются расходы и затраты, появляется возможность оптимизации расходов бизнеса посредством возможности не содержать офис аренда нежилого помещения, затраты на организацию рабочих, офисных мест и др. Снижается уровень социально-офисных конфликтов сотрудников. Как это ни странно, но данный факт подтверждается многочисленными зарубежными социологическими исследованиями.

На самом деле, преимуществ у работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником гораздо больше. Трудовой договор о дистанционной работе трудовой договор с дистанционным работником - это совершенно новая правовая норма российского трудового законодательства.

Правоприменительная практика по данной категории трудовых споров пока полностью отсутствует. Поэтому давать прогнозы о том, как будут развиваться правоотношения сторон трудового договора, каковы тенденции рассмотрения и разрешения возможных трудовых споров, вытекающих из трудовых договоров с дистанционным работником, занятие неблагодарное и сложное.

Необходимо конкретизировать рабочие документы формы и содержание , которые должны быть составлены дистанционным работником, временные периоды их составления, направления и получения, даты и время взаимодействия сторон трудового договора, каналы, средства и способы связи.

Проще говоря, в трудовом договоре о дистанционной работе и иных документах должны быть четко установлены права и обязанности, ответственность сторон трудового договора. Для этого также необходимо, как минимум, правильно составить должностную инструкцию дистанционного работника , локальный нормативный акт о порядке и способах взаимодействия между работодателем и дистанционным работником.

Второй значительной сложностью является необходимость наличия усиленной квалифицированной подписи электронной подписи как у работодателя, так и у дистанционного работника в случае, если трудовым договором с дистанционным работником установлено взаимодействие дистанционного работника и работодателя посредством обмена электронными документами.

Чаще всего такое электронное взаимодействие предусматривается трудовым договором о дистанционной работе. Иначе теряется смысл и сущность выполнения дистанционной работы. В настоящий момент стоимость усиленной квалифицированной подписи, имеющей сертификат аккредитованного удостоверяющего центра, составляет от 4 рублей. В принципе, достаточно небольшая сумма. К сожалению, немногие юридические лица используют электронную подпись.

Поэтому, на наш взгляд, возможен следующий вариант заключения трудового договора с дистанционным работником. Заключение и подписание трудового договора, ознакомление и подписание должностной инструкции, локальных нормативных актов, регламентирующих порядок взаимодействия между работодателем и дистанционным работником, осуществляются на бумажных носителях на личной встрече представителя работодателя и дистанционного работника.

В указанных документах, подписанных сторонами трудового договора о дистанционной работе, должны быть четко определены права и обязанности сторон, их ответственность, порядок и способы взаимодействия, установлены формы документов, указаны используемые в дальнейшей работе каналы, средства и способы связи, другие необходимые данные и реквизиты.

Полагаем, в дальнейшем при исполнении сторонами трудового договора о дистанционной работе возможно использование условий трудового договора, форм документов, данных и реквизитов, указанных в трудовом договоре, порядка и способов взаимодействия сторон, включая адреса электронных почт, номеров телефонов и факса, времени взаимодействия, при обмене электронными документами без использования усиленной квалифицированной подписи.

При надлежащем составлении трудового договора с дистанционным работником, четком формулировании его условий, включении в договор конкретных прав и обязанностей, ответственности сторон договора, необходимых реквизитов и данных сторон, позволяющих достоверно установить, какой документ и от какой стороны исходит, появляется возможность выполнения дистанционной работы и обмена электронными документами без использования электронной подписи.

Самое главное — это тщательная разработка всех условий и положений трудового договора о дистанционной работе. Таким образом, личное присутствие дистанционного работника необходимо, как минимум, при трудоустройстве: при заключении трудового договора, ознакомлении с должностной инструкцией и с локальными нормативными актами.

Наши юристы и адвокаты по трудовым спорам, юристы по договорной работе, корпоративные юристы и адвокаты разработают эксклюзивные трудовые договоры с дистанционным работником, иные виды трудовых договоров, локальные нормативные акты, корпоративные, иные виды правовых документов. Трудовой договор с дистанционным работником предоставляет работодателю возможность заключить трудовой договор дистанционно путем обмена электронными документами с использованием работодателем и дистанционным работником усиленной квалифицированной электронной подписи.

При таком способе заключения трудового договора с дистанционным работником личное присутствие сторон не требуется. Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного, и они так же могут быть представлены в форме электронного документа. Но по требованию работодателя, работник обязан будет направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии затребованных документов на бумажном носителе.

Если до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, то теперь дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.

Напоминаем, такой дистанционный способ заключения трудового договора с дистанционным работником требует обязательного использования усиленной квалифицированной электронной подписи сторонами трудового договора.

Как принять сотрудника в подразделение за рубежом

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Также, данным Законом установлен перечень лиц, трудоустройство которых осуществляется без получения разрешения на трудоустройство. В частности, к таким лицам относятся сотрудники иностранных представительств, зарегистрированных на территории Украины в установленном законодательством порядке.

То есть организация с указанных сумм должна удержать налог и перечислить его в бюджет. Налоговым резидентом для целей НДФЛ является лицо, которое находится на территории РФ не менее календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцевп.

Трудовой договор с сотрудником, работающим за границей. Рассмотрим порядок работы за границей российских работников, направляемых на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации. Направление работников на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации за границей согласно ст. Органом, направляющим работника на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей, является МИД РФ.

Как принять работника в представительстве юрлица зарубежом

Наши юристы и адвокаты по трудовым спорам оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками - сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования. Кроме того, наши юристы и адвокаты по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником. В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами и адвокатами документов о дистанционной работе входят:. Наши адвокаты и юристы по трудовым спорам, корпоративные юристы и адвокаты по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Осваиваем зарубежный рынок: учетные проблемы представительств

Если российская компания принимает решение вывести свой бизнес на международный уровень, первое, что необходимо сделать, — это открыть представительство в иностранном государстве, где организация планирует работать. Так как зарубежное представительство российской компании вынуждено одновременно соблюдать как отечественное законодательство, так и законы иностранного государства, в котором оно находится, бухгалтеры представительств сталкиваются с определенными трудностями. Мы поможем разобраться со спорными вопросами. Понятие представительства дано в п. В этой норме сказано, что представительством признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Нередко предприятия, успешно занимающиеся бизнесом в Украине, желают расширить свою деятельность за рубежом. И тогда возникают вопросы, связанные с выбором организационной формы зарубежного обособленного подразделения.

.

.

.

.

Что открыть: филиал, представительство или обособленное подразделение​? Для создания филиала или представительства необходимо принять где работник обязан находиться или куда он должен прибыть в связи с Обособленное подразделение не является юрлицом, филиалом.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ralashaysu

    Заранее благодарен за ответ.