+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Основные реквизиты должностной инструкции

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает:. Наименование организации-автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках. Непосредственно над полным наименованием организации-автора разработчика указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Кошелева Е. Тамбовский государственный университет имени Г. Державина elena-kosheleva mail. Для каждой должности организации, учреждения, предприятия согласно штатному расписанию составляется должностная инструкция. Должностная инструкция — это внутренний документ, закрепляющий трудовую функцию и перечень обязанностей, права и пределы ответственности по конкретной должности с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также квалификационные требования, предъявляемые к занятию этой должности.

При этом должностная инструкция утверждается как самостоятельный документ или может быть приложением к трудовому договору. Основной акцент делается на определение круга трудовых обязанностей, которые возлагаются на определенную должностную единицу не на какого-либо конкретного сотрудника.

А поскольку должность - первичный элемент структуры управления, то должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или рабочее место, если в подразделении имеется несколько работников, занимающих одинаковые должности, но выполняющих различную работу. Таким образом, должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие, регулирующие функции.

Также должностные инструкции помогают оценивать деятельность работников и применять к ним меры административного воздействия. Кроме того, они позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труд, принцип разделения и кооперации труда.

Должностная инструкция должна быть оформлена на общем бланке организации. Ее обязательными реквизитами являются:. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя предприятия. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. Для составления качественной должностной инструкции необходимо внимательно и глубоко проанализировать виды работ, выполняемых работником, занимающим определенную должность, т.

Это позволит сформулировать требования, предъявляемые к знаниям, опыту кандидата на замещение соответствующей должности. Текст должностной инструкции содержит следующие разделы: общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, служебное взаимодействие. В данном разделе перечисляют нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Этот раздел может устанавливать порядок предоставления отчетов, планов, других документов, периодичность предоставления отчетной информации и т. При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения.

Инструкция должна быть гибкой и динамичной, иметь четкую структуру, содержать понятные формулировки. При регламентированных изменениях в деятельности подразделения необходимо вносить изменения в должностные инструкции работников.

При незначительных изменениях или частичном перераспределении обязанностей между работниками изменения в должностные инструкции вносятся приказом распоряжением руководителя организации или заместителем руководителя, если он утверждал инструкцию. Необходимость в переработке должностных инструкций и их новом утверждении возникает в случае серьезных изменений в деятельности подразделений, а также в случае накопления большого числа изменений частного характера. В связи с этим одна из задач руководителя подразделения — отслеживание изменений в деятельности организаций и их подразделений, регламентированных нормативно-правовыми актами, в целях их отражения в должностных инструкциях работников.

Таким образом, должностная инструкция — это внутренний документ, закрепляющий трудовую функцию и перечень обязанностей, права и пределы ответственности по конкретной должности. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ.

Разработка должностных инструкций обеспечивает четкое разграничение обязанностей между работниками, исключает дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ и помогает организовать взаимодействие сотрудников при выполнении сложных работ. Открыть навигацию. О ВУЗЕ Сведения об образовательной организации Документы и реквизиты Учредитель Устав Лицензия Аккредитация Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Свидетельство на товарный знак слоган Свидетельство на товарный знак девиз Свидетельство на товарный знак знак обслуживания Свидетельство на товарный знак знак обслуживания "Персона года" Реквизиты Финансы и бухгалтерия Стоимость платных образовательных услуг Внутренние нормативные документы Режим и график работы Выборы ректора Документы по ФЗ от 12 января г.

Применение должностных инструкций позволяет: 1 обеспечить четкое разграничение обязанностей между работниками; 2 исключить дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ; 3 организовать взаимодействие сотрудников при выполнении сложных работ. Ее обязательными реквизитами являются: — наименование организации, разработавшей инструкцию ставится в левом верхнем углу ; — наименование вида документа реквизит располагается после реквизита наименования организации ; — дату указывается от левого поля после наименования вида документа ; — номер располагается на одной строке с датой ; — заголовок к тексту пишется после наименования вида документа ; — гриф утверждения или отметку о приложении к приказу, которым инструкция вводится ставится в верхней правой части первого листа ; — текст; — подписи составителей располагаются после текста ; — печать ставится на гриф утверждения ; — визы согласования, включая ознакомительную визу работника ставится в нижней части.

Должностная инструкция: - разрабатывается - руководителем структурного подразделения; - визируется - юрисконсультом предприятия и кадровой службой; - утверждается - руководителем предприятия или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах: - первый экземпляр хранится в кадровой службе; - второй - у руководителя подразделения; - третий — у работника. Составление должностной инструкции состоит из нескольких этапов: 1 подготовительный оценивается необходимость введения новых должностных единиц, определяется общий круг должностных обязанностей и место должности в организационной структуре, предусматривается определенный комплекс полномочий и ответственность работника ; 2 разработка проекта документ наполняется реальным содержанием, фиксируются обязанности, определяются права ; 3 согласование проекта; 4 утверждение должностной инструкции; 5 ознакомление с должностной инструкцией персонала, занимающего соответствующие должности.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

В состав обязательных реквизитов должностной инструкции включают наименование организации, наименование документа, дату и номер документа, заголовок к тексту наименование должности , гриф утверждения, подпись разработчика документа, визы согласования, отметку об ознакомлении работника с документом. Унифицированная форма должностной инструкции содержится в "Сборнике плакатов и учебных форм основных организационно-распорядительных документов", являющемся составной частью Государственной системы документационного обеспечения управления г. Инструкция оформляется на общем бланке организации с угловым расположением реквизитов.

Кошелева Е. Тамбовский государственный университет имени Г. Державина elena-kosheleva mail.

Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы, является должностная инструкция для сотрудников. Такая инструкция необходима в интересах обеих сторон трудовых отношений, так как в данном документе зачастую содержатся дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника. Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность. Впрочем, данный факт может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений по причине несоставления указанного документа.

Должностная инструкция: порядок оформления

Активировать демодоступ. Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности. Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Но необходимость такого вида регламентов не вызывает сомнения уже ни у кого. По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи:. Понятно, что этот юридический документ, регламентирующий выполнение трудовой функции каждого работника предприятия, должен быть составлен и оформлен в соответствии с установленными требованиями. Правила и порядок оформления должностной инструкции также могут регламентироваться отдельным локальным нормативным актом работодателя. Например, Положением о должностных инструкциях.

Реквизиты должностной инструкции

Составив положения о структурных подразделениях предприятия, в которых указаны задачи и функции, определен общий объем работ, установлен численный и должностной состав подразделений, приступают к разработке должностных инструкций на каждого предполагаемого работника вакантную должность , проводя рациональное распределение труда в каждом подразделении. Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности. Критерии оценки эффективности труда, содержащиеся в должностной инструкции, значительно облегчат руководителю процесс взыскания и премирования. Ее можно использовать при аттестации сотрудников, при разрешении трудовых споров.

Логин и пароль выдается после оформления подписки. Получить информацию и оформить подписку на журналы можно в редакции по телефону: 8 , либо на сайте www.

.

Правила оформления должностной инструкции

.

.

.

Должностная инструкция: правила оформления реквизитов. Согласно ГОСТ Р Основные разделы должностной инструкции.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гордей

    Зробіт відео про дарчі.